Krijg jij energie van het verzorgen van de planning van alle internationale transporten en ben je een kei in de bijbehorende administratieve begeleiding?, dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga jij doen?
IPS Technology bedenkt hoe industriële producten gedemonteerd, verpakt, getransporteerd en gemonteerd moeten worden. IPS Technology is onderdeel van de Meilink Groep.
De ambitie van Meilink is om een naadloos, passend en stabiel verlengstuk te zijn voor de succesvolle levering van haar klanten aan de eindklant. Dit is vertaald in het motto: Securing Value.
Meilink opereert in een markt waarin snel gereageerd moet worden op wijzigende behoeftes van de klant. Pieken en dalen zorgen voor dagelijkse uitdagingen. De medewerker draagt bij aan de Meilink ambitie door met een kritische blik te kijken naar zijn dagelijkse werkzaamheden, waarbij het doel is om continu te verbeteren.
Jij gaat bijdragen op verschillende vlakken:
Organisatie
· Bestuderen en interpreteren van de vervoersopdracht, verkrijgen van aanvullend benodigde informatie en maken van een plan van aanpak;
· Inkopen van de benodigde emballagematerialen en -diensten en verzekeringen;
· Organiseren en inkopen van de benodigde grensoverschrijdende vervoersdiensten;
· Afstemmen over het tijdstip waarop de te vervoeren goederen transport gereed zijn;
Transport
· Begeleiden van de opdracht van materialen en documenten aan de vervoerder;
Grensformaliteiten
· Onderhouden van contacten over in- en uitvoer met expediteurs en vervoerders, consulaten, ambassades en douanediensten voor formaliteiten rondom het (tijdelijk) invoeren, aanvullen en (tijdelijk) uitvoeren van goederen en de interne verwerking en verzending van de bijhorende documenten;
· Onderhouden van de contacten met KvK in het kader van in- en uitvoer van producten (certificaten van oorsprong, legalisatie van handtekeningen).
Controle
· Controleren van de toegeleverde gegevens op compleetheid en verwerkbaarheid;
· Controleren van de verpakking op technische kwaliteit;
· Controleren van de aangebrachte labels en merken (verschepingsmerken, adressering, afzender, gevarenetiketten, aangeven hijspunten);
· Controleren van de opgestelde documenten op overeenstemming met de gereedstaande transporten (gegevensetikettering, aantal colli, gewicht);
· Controleren of de transportverzekering is verzorgd en voldoende is.
Administratie
· Archiveren van douanedocumenten, zoals tijdelijke in- en uitvoer van afschriften van transport- en verzekeringsdocumenten/-gegevens;
· Opstellen van de benodigde transport- en grensdocumenten met behulp van een geautomatiseerd administratief en logistiek systeem.
Informatievoorziening
· Verstrekken van informatie aan belanghebbenden over de actuele status van het transport en de grenspassage;
· Adviseren aan de organisatie over vervoers-, verpakkings-, verzekeringsmogelijkheden en de vereiste grensformaliteiten en -documenten.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een salaris van €2.615,- tot wel €3.294,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van je werkervaring;
- Een werkomgeving waar je ruimte hebt voor initiatief en ondernemerschap;
- Werken bij een familiebedrijf in de dynamische verpakkingswereld, koploper op het gebied van duurzaamheid;
- Leuke en gezonde werksfeer met fijne collega's;
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, de mogelijkheid tot vast dienstverband en een winstdelingsregeling/bonusregeling;
- Een aantrekkelijke pensioenopbouw, waarbij 50% van jouw premie betaald wordt door Meilink;
- Mogelijkheden om jezelf te (blijven) ontwikkelen;
- Verschillende leuke acties en ieder geval één keer per jaar een team- of bedrijfsuitje;
- Mogelijkheden om thuis te werken;
- Uiteraard heerlijke koffie en elke dag vers fruit;
- Successen worden gevierd.
Wat breng jij mee?
- 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Een opleiding op LBO/MBO niveau;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Heftruckcertificaat;
- Hijsbewijs en VCA.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar vind je jezelf wel geschikt? Twijfel dan niet om toch te reageren! Wellicht ben jij toch de aanvulling op ons team die wij nodig hebben.
Je bent er nog!
Wij vinden dat werk leuk moet zijn en bij je moet passen. Natuurlijk qua uitdaging, maar ook de balans tussen werk en privé is belangrijk. Dus als jij intensief sport, of graag je kinderen naar school brengt dan maken we daar samen gewoon goede afspraken over. Jij blij, wij blij!
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Toch vragen? Stel ze aan onze recruiter David Smeets, te bereiken onder nummer 06-10311689.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
